Pack de base Management
Les 4 modules de base à partir de 70€ HT/mois
Logiciel Qualité
QualitéPack de baseContact & Démo
Cartographie des processus
Vous paramétrez votre cartographie selon vos différents types de processus.
Vous définissez la catégorie de vos processus et le nom de vos pilotes.
Vous pouvez rattacher un ou plusieurs modules à chaque processus
Paramétrage des droits
Vous définissez les pilotes de processus
Vous pouvez paramétrer les droits d'accès : lecture et/ou modifications, aucun d'accès
Vous pouvez définir un accès global à certains processus pour visualiser l'ensemble des indicateurs et plans d'actions du système.
Revue de direction
Analyse de votre contexte et de vos enjeux, de votre analyse macro et de votre bilan de l'exercice écoulé.
Analyse des attentes de vos parties prenantes, synthèse de la satisfaction de vos clients.
Compilation automatique des bilans réalisés par les pilotes de processus directement dans la revue de direction.
SWOT processus
Analyse des risques par processus : Forces / Faiblesses / Opportunités / Menaces
Automatisation des actions issues des SWOT dans les plans d'actions des processus
Archivage des SWOT pour chaque processus
Indicateurs et Objectifs
Personnalisez les indicateurs que vous voulez suivre par processus
Indicateurs de pilotage des processus automatisés
Suivi et évolutions des indicateurs sur plusieurs années
Dashboard
Vous disposez pour chaque processus d'indicateurs automatiques générés par le logiciel sous forme de graphique.
Visualisation des résultats des indicateurs sous forme de graphique sur plusieurs années.
Archivage des indicateurs suivant la durée que vous avez définie.
Gestion Documentaire
Listing de l'ensemble des documents de votre système par processus et par typologie de documents.
Gestion des versions et des indices.
Archivage des versions périmées suivant une durée définie.
Audit interne et externe
Edition d'un rapport d'audit type pour tous vos audits internes et les audits de vos sous-traitants
Incrémentation automatique des actions issues des rapports d'audits dans les plans d'actions des processus
Gestion de vos audits clients et de certifications avec importation du rapport et création de rapport synthétique pour générer des actions dans les plans d'actions des processsus
Plans d'actions
Chaque processus dispose d'un plan d'actions de progrès en lien automatique avec les actions définies en revue de direction, les audits, les non-conformités.
Des actions prioritaires sont définies avec le responsable, le délai et l'état d'avancement des actions.
L'ensemble des plans d'actions de tous les processus est visualisé sur un seul tableau pour faciliter le suivi.
Non-conformité et action corrective
Approche de gestion des non-conformités et des dysfonctionnements globalisée et par processus.
Gestion des actions correctives suite aux non-conformités.
Incrémentation automatique des actions provenant des non-conformités dans les plans d'actions des processus concernés.
RHPack de baseContact & Démo
Registre du personnel
Listing de vos salariés avec les informations : type de contrat, visite médicale, date entretiens, statut, fonction, âge.
Alerte automatique pour les suivis programmés (visites médicales, entretiens...)
Indicateurs sur différents thèmes RH (âge moyen, âge moyen par service...)
Accueil et intégration
Listing de l'ensemble du personnel de l'entreprise sur un seul fichier classé par processus
Alerte automatique pour la réalisation de l'accueil et intégration d'un nouveau collaborateur
Outil intégré personnalisable de l'accueil de l'intégration d'un nouveau salarié
Matrice de polyvalence
Une matrice de polyvalence générale découpée par processus
Une matrice de polyvalence spécifique par processus
Identification des points à risques des compétences
Plan de formation
Plan de formations global avec une évaluation de l'efficacité de la formation intégrée
Plan de formations par processus
Demande de formation automatisée par processus
Tableau habilitation du personnel
Gérer l'ensemble des formations obligatoires de votre personnel
Alerte automatique sur la fin de validité des formations obligatoires
Disposer pour chaque salarié d'un récapitulatif de l'ensemble des formations réalisées et attestations
Entretien individuel
Grille d'entretien individuel et suivi des objectifs assignés à vos salariés
Consultation de l'ensemble des informations par salarié (contrat de travail, attestations de formation, arrêt de travail, accueil sécurité, entretiens individuel)
Archivage de l'historique de tous vos documents en lien avec chaque salarié
MaintenancePack de baseContact & Démo
Listing du matériel
Base de données de toutes vos machines et matériels
Répartition par types
Alerte sur les prochaines opérations de maintenance
Fiche de vie
Chaque machine dispose de sa fiche de vie récapitulant l'ensemble des informations
Visualisation de toutes les opérations de maintenance
Les rapports d'intervention sont joints à la fiche de vie
Maintenance préventive
Paramétrage des actions préventives pour chaque machine, type, fréquence...
Alerte paramétrée pour la maintenance préventive et planning automatique de l'ensemble des opérations
Les rapports de maintenance sont soit saisis soit importés
Maintenance corrective
Enregistrement des actions correctives par machine, avec le nom du prestataire interne ou externe, les coûts, types de défauts, code erreur.
Importation des rapports de maintenance des prestataires externes ou saisie manuelle de votre rapport interne.
Historique des interventions pour chaque machine.
Statistiques
Dashboard automatique sur le coût de la maintenance préventive et corrective, les temps d'arrêts machines
Personnalisation des indicateurs suivant vos activités et vos objectifs
Archivage et historique des indicateurs pour observer les tendances sur plusieurs années
Planning
Un planning général récapitulant l'ensemble des interventions de maintenance préventive
Un calendrier par semaine ou par mois permettant de visualiser les interventions de maintenance préventives prévues
Rappel automatique des interventions
MétrologiePack de baseContact & Démo
Planning d'étalonnage
Une liste récapitulant l'ensemble des interventions d'étalonnage des appareils de métrologie
Un calendrier par semaine ou par mois permettant de visualiser le interventions d'étalonnage à effectuer
Alerte automatique sur les dates d'étalonnage arrivant à échéance
Méthode d'étalonnage
Pour chaque famille d'appareils il est possible de définir une méthode d'étalonnage spécifique
Les incertitudes de mesures acceptables sont définies pour chaque famille d'appareils
La méthode d'étalonnage et l'incertitude de mesure sont rappelées sur chaque fiche de vie
Listing du matériel
Une base de données recensant tous les appareils de contrôles avec leurs numéro d'identification, caractéristiques, localisation et date d'étalonnage
Possibilité de filtrer et trier toutes les données
Alertes paramétrées sur les étalonnages à réaliser et en retard
Fiche de vie
Chaque appareil a sa fiche de vie avec caractéristiques (date d'achat, marque, numéro, plage de l'appareil, fréquence d'étalonnage, secteur)
Archivage pour chaque appareil de contrôle de tous les étalonnages internes ou externes
Possibilité d'importer les rapports d'étalonnage
Rapports d'étalonnage
Importation dans la fiche de vie de l'appareil des rapports d'étalonnage
Intégration des incertitudes de mesures
Saisie possible d'un rapport d'étalonnage interne
Statistiques
Dashboard automatique sur le coût des étalonnages internes et externes
Personnalisation afin d'exploiter des indicateurs spécifiques suivant vos activités
Archivage et historique des indicateurs pour observer les tendances sur plusieurs années