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Progiciel QSE de management et pilotage d'organisation
Logiciel Gestion Qualité RH Maintenance
pilotage demo partir
PROGICIEL QSE DE MANAGEMENT. Outil de pilotage de gestion transversale d'organisation et d'amélioration système management QSE.

Module Management

Les 4 modules de base à partir de 58€ HT/mois



ModuleQualitéContact & Démo

Cartographie des processus


Vous paramétrez votre cartographie selon vos différents type de processus.

Vous définissez la catégorie de vos processus et le nom de vos pilotes.

Vous pouvez rattacher un ou plusieurs modules à chaque processus

Paramétrage des droits


Vous définissez qui sont les pilotes de processus

Vous pouvez paramétrer les droits d'accès : lecture, lecture et modifications, pas d'accès

Vous pouvez définir un accès global a certains processus pour visualiser l'ensemble des indicateurs et plans d'actions du système.

Revue de direction


Analyse de votre contexte et de vos enjeux, de votre analyse macro et de votre bilan de l'exercice écoulée.

Analyse des attentes de vos parties prenantes, synthèse de la satisfaction de vos clients.

Compilation automatique des bilans réalisés par les pilotes de processus directement dans la revue de direction.

SWOT processus


Analyse des risques par processus : Forces / Faiblesses / Opportunités / Menaces

Automatisation des actions issues des SWOT dans les plans d'actions des processus

Archivage des SWOT pour chaque processus


Indicateurs et Objectifs


Personnalisez les indicateurs que vous voulez suivre par processus

Indicateurs de pilotage des processus automatisés

Suivi et évolutions des indicateurs sur plusieurs années


Dashbord


Disposez pour chaque processus d'indicateurs automatiques générés par le progiciel sous forme de graphique.

Visualisation des résultats des indicateurs sous forme de graphique sur plusieurs années.

Archivage des indicateurs suivant la durée que vous avez définie.

Gestion Documentaire


Listing de l'ensemble des documents de votre système par processus et par typologie de documents.

Gestion des versions et des indices.

Archivage des versions périmées suivant une durée définie.


Audit interne et externe


Edition d'un rapport d'audit type pour tous vos audits internes et les audits de vos sous-traitants

Incrémentation automatique des actions issues des rapports d'audits dans les plans d'actions des processus

Gestion de vos audits clients et de certifications avec importation du rapport et création de rapport synthétique pour générer des actions dans les plans d'actions des processsus


Plans d'actions


Chaque processus dispose d'un plan d'actions de progrès en lien automatique avec les actions définies en revue de direction, les audits, les non-conformités.

Des actions prioritaires sont définies avec le responsable, le délai et l'état d'avancement des actions.

L'ensemble des plans d'actions de tous les processus est visualisé sur un seul tableau pour faciliter le suivi.

Non-conformité et action corrective


Approche de gestion des Non-conformités et des dysfonctionnements au global et par processus

Gestion des actions correctives suite aux non-conformités.

Incrémentation automatique des actions provenant des non conformités dans les plans d'actions des processus concernés




ModuleRHContact & Démo

Registre du personnel


Listing de vos salariés avec les informations : type de contrat, visite médicale, date entretiens, statut, fonction, âge.

Alerte automatique pour les suivis programmés ( Visites médicales, entretiens...)

Indicateurs sur différents thèmes RH ( Age moyen , age moyen par service...)

Accueil et intégration


Listing de l'ensemble du personnel de l'entreprise sur un seul fichier et classé par processus

Alerte automatique pour la réalisation de l'accueil et intégration d'un nouveau collaborateur

Outil intégré et personnalisable de l'accueil et intégration d'un nouveau salarié


Matrice de polyvalence


Une matrice de polyvalence générale découpée par processus

Une matrice de polyvalence spécifique par processus

Identification des points à risques des compétences

Plan de formation


Plan de formation globale avec une évaluation de l'efficacité de la formation intégrée

Plan de formation par processus

Demande de formation automatisée par processus

Tableau habilitation du personnel


Gérer l'ensemble des formations obligatoires de votre personnel

Alerte automatique sur la fin de validité des formations obligatoires

Disposer pour chaque salarié d'un récapitulatif de l'ensemble des formations réalisées et attestations

Entretien individuel


Grille d'entretien individuel et suivi des objectifs assignés à vos salariés

Consulter l'ensemble des informations par salarié ( contrat de travail, attestations de formation, arrêt(s) de travail, accueil sécurité, entretiens individuel)

Archivage de l'historique de tous vos documents en lien avec chaque salarié



 

ModuleMaintenanceContact & Démo

Listing du matériel


Base de donnée de toutes vos machines et matériels

Répartition par types

Alerte sur les prochaines opérations de maintenance


Fiche de vie


Chaque machine dispose d'une fiche de vie récapitulant l'ensemble des informations sur la machine

Visualisation de toutes les opérations de maintenance

Les rapports d'interventions sont joint à la fiche de vie


Maintenance préventive


Paramétrage des actions préventives pour chaque machine, type, fréquence,...

Alerte paramétrée pour la maintenance préventive et planning automatique de l'ensemble des opérations

Les rapports de maintenance sont soit saisis soit importés

Maintenance corrective


Enregistrement des actions correctives par machine, avec le nom du prestataire interne ou externe, les coûts, types défauts, code erreur

Importation des rapports de maintenances des prestataires externes ou saisie manuel de votre rapport interne.

historique des interventions pour chaque machine.

Statistiques


Dashbord automatique sur le coût de la maintenance préventive et corrective, les temps d'arrêts machines

Personnalisation des indicateurs suivant vos activités et vos objectifs

Archivages et historiques des indicateurs pour observer les tendances sur plusieurs années


Planning


Un planning général récapitule l'ensemble des interventions de maintenance préventive

Un calendrier par semaine ou par mois permet de visualiser les interventions de maintenance préventives prévues

Rappel automatique des interventions



ModuleMétrologieContact & Démo

Planning d'étalonnage


Une liste récapitule l'ensemble des interventions d'étalonnage des appareils de métrologie

Un calendrier par semaine ou par mois permet de visualiser le interventions d'étalonnages a effectuer

Alerte automatique sur les dates d'étalonnages qui arrivent à échéance

Méthode d'étalonnage


Pour chaque famille d'appareil il est possible de définir une méthode d'étalonnage spécifique

Les incertitudes de mesure acceptables sont définies pour chaque famille d'appareil

La méthode d'étalonnage et l'incertitude de mesure sont rappelés sur chaque fiche de vie

Listing du matériel


Une base de donnée recense tous les appareils de contrôle avec leur numéro d'identification, caractéristiques, localisation et date d'étalonnage

Possibilité de filtre et tri sur toutes les données

Alertes paramétrées sur les étalonnages a réaliser et en retards


Fiche de vie


Chaque appareil a sa fiche de vie avec caractéristique (date d'achat, marque , numéro, plage de l'appareil, fréquence d'étalonnage, secteur)

Archivage pour chaque appareil de contrôle de tous les étalonnages internes ou externes

Possibilité d'importer les rapports d'étalonnages

Rapports d'étalonnage


Importation dans la fiche de vie de l'appareil des rapports d'étalonnages

intégration des Incertitudes de mesure

Saisie possible d'un rapport d'étalonnage interne

Statistiques


Dashboard automatique sur le coût des étalonnages internes et externes

Personnalisable afin d'exploiter des indicateurs spécifiques suivant vos activités

Archivages et historiques des indicateurs pour observer les tendances sur plusieurs années


 
 

Cartographie des processus Paramétrage des droits Plans d'actions Indicateurs et Objectifs Gestion Documentaire Audit interne et externe Dashbord  Non-conformité et action corrective Listing du matériel Fiche de vie Maintenance préventive Maintenance corrective Planning Planning d'étalonnage Listing du matériel Fiche de vie
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