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Logiciel Gestion Qualité RH Maintenance

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Connexion utilisateurPROGICIEL QSE DE MANAGEMENT. Outil de gestion transversale, d'organisation et d'amélioration du pilotage d'entreprise.

Module Management

Les 4 modules de base à partir de 70€ HT/mois



ModuleQualitéContact & Démo

Cartographie des processus


Vous paramétrez votre cartographie selon vos différents types de processus.

Vous définissez la catégorie de vos processus et le nom de vos pilotes.

Vous pouvez rattacher un ou plusieurs modules à chaque processus

Paramétrage des droits


Vous définissez les pilotes de processus

Vous pouvez paramétrer les droits d'accès : lecture et/ou modifications, aucun d'accès

Vous pouvez définir un accès global à certains processus pour visualiser l'ensemble des indicateurs et plans d'actions du système.

Revue de direction


Analyse de votre contexte et de vos enjeux, de votre analyse macro et de votre bilan de l'exercice écoulé.

Analyse des attentes de vos parties prenantes, synthèse de la satisfaction de vos clients.

Compilation automatique des bilans réalisés par les pilotes de processus directement dans la revue de direction.

SWOT processus


Analyse des risques par processus : Forces / Faiblesses / Opportunités / Menaces

Automatisation des actions issues des SWOT dans les plans d'actions des processus

Archivage des SWOT pour chaque processus


Indicateurs et Objectifs


Personnalisez les indicateurs que vous voulez suivre par processus

Indicateurs de pilotage des processus automatisés

Suivi et évolutions des indicateurs sur plusieurs années


Dashboard


Vous disposez pour chaque processus d'indicateurs automatiques générés par le logiciel sous forme de graphique.

Visualisation des résultats des indicateurs sous forme de graphique sur plusieurs années.

Archivage des indicateurs suivant la durée que vous avez définie.

Gestion Documentaire


Listing de l'ensemble des documents de votre système par processus et par typologie de documents.

Gestion des versions et des indices.

Archivage des versions périmées suivant une durée définie.


Audit interne et externe


Edition d'un rapport d'audit type pour tous vos audits internes et les audits de vos sous-traitants

Incrémentation automatique des actions issues des rapports d'audits dans les plans d'actions des processus

Gestion de vos audits clients et de certifications avec importation du rapport et création de rapport synthétique pour générer des actions dans les plans d'actions des processsus


Plans d'actions


Chaque processus dispose d'un plan d'actions de progrès en lien automatique avec les actions définies en revue de direction, les audits, les non-conformités.

Des actions prioritaires sont définies avec le responsable, le délai et l'état d'avancement des actions.

L'ensemble des plans d'actions de tous les processus est visualisé sur un seul tableau pour faciliter le suivi.

Non-conformité et action corrective


Approche de gestion des non-conformités et des dysfonctionnements globalisée et par processus.

Gestion des actions correctives suite aux non-conformités.

Incrémentation automatique des actions provenant des non-conformités dans les plans d'actions des processus concernés.




ModuleRHContact & Démo

Registre du personnel


Listing de vos salariés avec les informations : type de contrat, visite médicale, date entretiens, statut, fonction, âge.

Alerte automatique pour les suivis programmés (visites médicales, entretiens...)

Indicateurs sur différents thèmes RH (âge moyen, âge moyen par service...)

Accueil et intégration


Listing de l'ensemble du personnel de l'entreprise sur un seul fichier classé par processus

Alerte automatique pour la réalisation de l'accueil et intégration d'un nouveau collaborateur

Outil intégré personnalisable de l'accueil de l'intégration d'un nouveau salarié


Matrice de polyvalence


Une matrice de polyvalence générale découpée par processus

Une matrice de polyvalence spécifique par processus

Identification des points à risques des compétences

Plan de formation


Plan de formations global avec une évaluation de l'efficacité de la formation intégrée

Plan de formations par processus

Demande de formation automatisée par processus

Tableau habilitation du personnel


Gérer l'ensemble des formations obligatoires de votre personnel

Alerte automatique sur la fin de validité des formations obligatoires

Disposer pour chaque salarié d'un récapitulatif de l'ensemble des formations réalisées et attestations

Entretien individuel


Grille d'entretien individuel et suivi des objectifs assignés à vos salariés

Consultation de l'ensemble des informations par salarié (contrat de travail, attestations de formation, arrêt de travail, accueil sécurité, entretiens individuel)

Archivage de l'historique de tous vos documents en lien avec chaque salarié



 

ModuleMaintenanceContact & Démo

Listing du matériel


Base de données de toutes vos machines et matériels

Répartition par types

Alerte sur les prochaines opérations de maintenance


Fiche de vie


Chaque machine dispose de sa fiche de vie récapitulant l'ensemble des informations

Visualisation de toutes les opérations de maintenance

Les rapports d'intervention sont joints à la fiche de vie


Maintenance préventive


Paramétrage des actions préventives pour chaque machine, type, fréquence...

Alerte paramétrée pour la maintenance préventive et planning automatique de l'ensemble des opérations

Les rapports de maintenance sont soit saisis soit importés

Maintenance corrective


Enregistrement des actions correctives par machine, avec le nom du prestataire interne ou externe, les coûts, types de défauts, code erreur.

Importation des rapports de maintenance des prestataires externes ou saisie manuelle de votre rapport interne.

Historique des interventions pour chaque machine.

Statistiques


Dashboard automatique sur le coût de la maintenance préventive et corrective, les temps d'arrêts machines

Personnalisation des indicateurs suivant vos activités et vos objectifs

Archivage et historique des indicateurs pour observer les tendances sur plusieurs années


Planning


Un planning général récapitulant l'ensemble des interventions de maintenance préventive

Un calendrier par semaine ou par mois permettant de visualiser les interventions de maintenance préventives prévues

Rappel automatique des interventions



ModuleMétrologieContact & Démo

Planning d'étalonnage


Une liste récapitulant l'ensemble des interventions d'étalonnage des appareils de métrologie

Un calendrier par semaine ou par mois permettant de visualiser le interventions d'étalonnage à effectuer

Alerte automatique sur les dates d'étalonnage arrivant à échéance

Méthode d'étalonnage


Pour chaque famille d'appareils il est possible de définir une méthode d'étalonnage spécifique

Les incertitudes de mesures acceptables sont définies pour chaque famille d'appareils

La méthode d'étalonnage et l'incertitude de mesure sont rappelées sur chaque fiche de vie

Listing du matériel


Une base de données recensant tous les appareils de contrôles avec leurs numéro d'identification, caractéristiques, localisation et date d'étalonnage

Possibilité de filtrer et trier toutes les données

Alertes paramétrées sur les étalonnages à réaliser et en retard


Fiche de vie


Chaque appareil a sa fiche de vie avec caractéristiques (date d'achat, marque, numéro, plage de l'appareil, fréquence d'étalonnage, secteur)

Archivage pour chaque appareil de contrôle de tous les étalonnages internes ou externes

Possibilité d'importer les rapports d'étalonnage

Rapports d'étalonnage


Importation dans la fiche de vie de l'appareil des rapports d'étalonnage

Intégration des incertitudes de mesures

Saisie possible d'un rapport d'étalonnage interne

Statistiques


Dashboard automatique sur le coût des étalonnages internes et externes

Personnalisation afin d'exploiter des indicateurs spécifiques suivant vos activités

Archivage et historique des indicateurs pour observer les tendances sur plusieurs années